行業(yè)新聞
油氣公司的工作環(huán)境千變?nèi)f化且異常復(fù)雜，而且還要面對(duì)各種各樣的挑戰(zhàn)，尤其是供需方面的挑戰(zhàn)。如今，隨著油價(jià)跌至歷史低位，油氣公司需要重新評(píng)估一下自己的供應(yīng)鏈、采購(gòu)策略和采購(gòu)成本。除了成品油供應(yīng)鏈之外，油氣公司還要關(guān)注非成品油供應(yīng)鏈，包括零部件、原材料和公司運(yùn)行所必須的服務(wù)等等。非成品油供應(yīng)鏈對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是十分重要的，它涉及到石油勘探、開(kāi)發(fā)、煉化、銷售全過(guò)程的設(shè)備和服務(wù)保障。在如今油價(jià)如此低迷的情況下，采購(gòu)和供應(yīng)鏈策略可謂是石油公司生死攸關(guān)的首要問(wèn)題。
油氣行業(yè)一些地區(qū)的供應(yīng)鏈管理明顯落后于其他一些行業(yè)，這些行業(yè)通常采用一些先進(jìn)管理技術(shù)，例如優(yōu)化庫(kù)存管理、合作供應(yīng)商關(guān)系管理等。在本文中，我們將會(huì)為國(guó)際石油公司和國(guó)家石油公司簡(jiǎn)要介紹一些提高供應(yīng)鏈管理的方法，包括提高內(nèi)部客戶服務(wù)、降低成本以及其他行業(yè)的良好實(shí)踐。
根據(jù)“哈佛商業(yè)評(píng)論”的統(tǒng)計(jì)，用來(lái)購(gòu)買產(chǎn)品和服務(wù)的費(fèi)用占到了普通石油公司總成本的一半以上。因此，即使采購(gòu)成本降低5%，油氣公司的利潤(rùn)率也能有很大的提升。為了提升供應(yīng)鏈價(jià)值，油氣公司應(yīng)從以下幾方面著手：供應(yīng)鏈?zhǔn)袌?chǎng)信息、原材料/供應(yīng)商關(guān)系管理、供應(yīng)鏈人才與技術(shù)等。 供應(yīng)鏈?zhǔn)袌?chǎng)信息包括以下幾個(gè)過(guò)程：
一是通過(guò)獲取和分析市場(chǎng)信息來(lái)判斷市場(chǎng)當(dāng)前的狀態(tài)以及未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)；
二是加強(qiáng)采購(gòu)支持，提高市場(chǎng)部門執(zhí)行力；
三是提高公司對(duì)外部市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè)能力和反應(yīng)速度。
供應(yīng)鏈?zhǔn)袌?chǎng)信息對(duì)于各行各業(yè)都至關(guān)重要，尤其是變幻莫測(cè)的油氣行業(yè)。高效的供應(yīng)鏈?zhǔn)袌?chǎng)信息管理能夠幫助油氣公司更從容地面對(duì)供應(yīng)鏈帶來(lái)的各種挑戰(zhàn)，其中包括產(chǎn)能和設(shè)備不足以及市場(chǎng)波動(dòng)。同時(shí)，通過(guò)加強(qiáng)供應(yīng)鏈?zhǔn)袌?chǎng)信息管理能力，公司也能夠提高自身的決策能力：如何選擇供應(yīng)市場(chǎng)、如何確定合理的價(jià)格、如何判斷產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。
油氣行業(yè)的項(xiàng)目和作業(yè)嚴(yán)重依賴供應(yīng)商提供的高端服務(wù)和關(guān)鍵設(shè)備。但是油氣公司在合同管理和供應(yīng)商關(guān)系管理方面往往做的比較差，這就給公司帶來(lái)了許多風(fēng)險(xiǎn)。為了提升供應(yīng)商管理水平，公司應(yīng)采取一整套標(biāo)準(zhǔn)方法來(lái)對(duì)不同類別的承包商進(jìn)行穩(wěn)定性和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，確保承包商在安全、培訓(xùn)、設(shè)備和人員配備方面滿足合同的要求。
此外，油氣公司可以通過(guò)實(shí)際成本模型和總體擁有成本模型幫助定價(jià)談判。在實(shí)際成本模型中，設(shè)備和服務(wù)的采購(gòu)總成本中包括了設(shè)計(jì)成本、供應(yīng)商運(yùn)營(yíng)成本、供應(yīng)商利潤(rùn)以及交易與收購(gòu)成本。實(shí)際成本模型能夠有效提高油氣公司與供應(yīng)商談判合同條款與條件的能力。而在適用于長(zhǎng)周期和資本密集型設(shè)備的總體擁有成本模型中，采購(gòu)成本、運(yùn)行與維護(hù)成本早已在選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商之前確定。
盡管一些國(guó)際石油公司已經(jīng)采用了實(shí)際成本和總體擁有成本等模型，但是這些模型應(yīng)該在整個(gè)油氣行業(yè)進(jìn)行推廣。其他的石油公司需要通過(guò)更深入的分析和更明智的方法來(lái)提升供應(yīng)商關(guān)系管理。
盡管技術(shù)的進(jìn)步降低了石油的開(kāi)采難度，增加了石油產(chǎn)量，但油氣公司仍需認(rèn)真地審視自己的供應(yīng)鏈以提升其真正價(jià)值，而企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）能夠有效解決這個(gè)問(wèn)題。ERP系統(tǒng)可用于庫(kù)存管理、需求預(yù)測(cè)、承包商管理、主數(shù)據(jù)管理和電子采購(gòu)。需求預(yù)測(cè)/規(guī)劃與庫(kù)存管理和電子采購(gòu)共同構(gòu)成了油氣公司供應(yīng)鏈策略的主要癥結(jié)。相比于其他行業(yè)的ERP系統(tǒng)，石油行業(yè)的ERP系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)生了天翻地覆的變化，這種變化主要來(lái)自電子采購(gòu)管理系統(tǒng)。
即使建立了頂級(jí)的供應(yīng)鏈流程與系統(tǒng)，但如果沒(méi)有相應(yīng)的人才體系保障的話，供應(yīng)鏈很難維持在最佳狀態(tài)。與其他行業(yè)一樣，油氣行業(yè)也在面對(duì)因勞動(dòng)力老化和技能不足而導(dǎo)致的供應(yīng)鏈人才短缺的難題。解決這一難題的方法包括加強(qiáng)供應(yīng)鏈人才的培養(yǎng)、建立供應(yīng)鏈卓越中心、加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)合作。
國(guó)際石油公司/國(guó)家石油公司可通過(guò)采取以下措施來(lái)打造一流供應(yīng)鏈：一是確定供應(yīng)鏈總預(yù)算，主要是通過(guò)全面分析供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)，采取優(yōu)化方案來(lái)實(shí)現(xiàn)，例如尋找新的供應(yīng)商、更改產(chǎn)品規(guī)格、修改合同條款。二是量身打造采購(gòu)流程，分工明確，提前對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察；此外，加強(qiáng)采購(gòu)流程的執(zhí)行能力。三是加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管理。四是積極管理供應(yīng)庫(kù)，選擇相關(guān)供應(yīng)商，將強(qiáng)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系的穩(wěn)定性，同時(shí)明確供應(yīng)商的公司所有權(quán)與責(zé)任義務(wù)。五是建立采購(gòu)與供應(yīng)鏈保障制度。
盡管一些供應(yīng)鏈良好實(shí)踐方法已經(jīng)被油氣行業(yè)所采納，但是仍然有很大的提升空間。通過(guò)加強(qiáng)需求規(guī)劃，優(yōu)化庫(kù)存管理，油氣公司能夠更好地保證設(shè)備運(yùn)行時(shí)間，進(jìn)而提高產(chǎn)能，增加利潤(rùn)。通過(guò)提升預(yù)算分類管理能力、加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理以及提升電子采購(gòu)水平，油氣公司可降低自身成本。
（文章來(lái)源：石油圈）
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